Potrzebujesz wzoru protokołu przeglądu kotła, którego nie trzeba za każdym razem składać od nowa? Wpisz dane firmy, klienta i kotła, odhacz wykonane czynności, dodaj ciśnienie zładu i zalecenia — wygenerujemy czytelny protokół PDF z miejscami na podpisy technika i klienta.
Wypełnij dane poniżej
Protokół obejmuje pełny przebieg okresowego przeglądu kotła grzewczego. W nagłówku znajdują się dane wykonawcy (firma, NIP, technik) oraz klienta wraz z adresem kotłowni. Dalej następuje identyfikacja urządzenia: producent, model, numer seryjny, typ kotła (gazowy, na pellet, na ekogroszek, olejowy lub elektryczny) i moc nominalna — dzięki temu dokument dotyczy konkretnego kotła, a nie tylko adresu.
Główną częścią jest tabela siedmiu czynności przeglądowych: czyszczenie wymiennika, kontrola palnika, kontrola szczelności układu spalinowego, czyszczenie lub wymiana filtrów, kontrola automatyki, kontrola zaworu bezpieczeństwa i próba pracy — każda ze statusem „wykonano”, „nie dotyczy” albo „do poprawy”. Dokument zamykają: zmierzone ciśnienie zładu, uwagi z zaleceniami, ustalony termin następnego przeglądu oraz miejsca na podpisy technika i klienta.
Formularz prowadzi Cię krok po kroku przez cztery ekrany: Twoja firma i technik, klient i kotłownia, dane kotła oraz czynności przeglądowe z wynikami. Statusy wybierasz z listy, więc każdy protokół wygląda identycznie — niezależnie od tego, który pracownik go wypełnia i czy robi to w biurze, czy na telefonie w kotłowni.
Po wypełnieniu otrzymujesz dokument PDF gotowy do druku lub wysyłki e-mailem. Jeżeli którąś czynność oznaczysz jako „do poprawy”, generator zliczy takie pozycje i wyróżni je w protokole — dzięki temu przy planowaniu kolejnej wizyty od razu widać, co wymaga powrotu na obiekt lub ustaleń z klientem.
Przede wszystkim dla firm serwisujących kotły i instalatorów, którzy chcą po każdym przeglądzie zostawić klientowi profesjonalny dokument bez inwestowania w rozbudowane oprogramowanie. Podpisany protokół to dowód wykonania usługi przy rozliczeniach i ewentualnych reklamacjach, a komplet protokołów z numerami seryjnymi tworzy historię serwisową każdego kotła — bezcenną przy diagnozie powtarzających się usterek.
Z generatora skorzystają też zarządcy nieruchomości i administratorzy budynków, którzy zlecają przeglądy kotłowni zewnętrznym firmom i chcą otrzymywać ujednolicone potwierdzenia zakresu prac. Przyda się również właścicielom domów, którzy chcą wiedzieć, czego wymagać od serwisanta podczas corocznego przeglądu.
Najczęstszy błąd to protokół bez identyfikacji kotła — sam adres nie wystarczy, gdy w budynku pracuje kilka urządzeń albo kocioł zostanie w przyszłości wymieniony. Drugi to lakoniczny wpis „przegląd wykonany” bez listy czynności: klient nie wie, co faktycznie zrobiono, a serwisant nie ma się na co powołać, gdy pół roku później pojawi się usterka w obszarze, którego przegląd nie obejmował.
Częstym zaniedbaniem jest też pomijanie ciśnienia zładu i sekcji zaleceń. Zalecenie wpisane do protokołu i podpisane przez klienta chroni serwis, jeżeli zignorowana usterka rozwinie się w awarię. Wreszcie — brak ustalonego terminu następnego przeglądu to strata dla obu stron: klient zapomina o serwisie, a firma traci przewidywalne zlecenie na kolejny sezon.
Minimum to: dane wykonawcy i klienta, identyfikacja kotła (producent, model, numer seryjny, typ, moc), lista wykonanych czynności ze statusami, zmierzone ciśnienie zładu, uwagi z zaleceniami, termin następnego przeglądu oraz data i podpisy obu stron. Dokładnie taki układ ma dokument z generatora.
Standardem jest przegląd raz w roku, najlepiej przed sezonem grzewczym. Producenci kotłów zwykle uzależniają utrzymanie gwarancji od corocznych przeglądów wykonywanych przez autoryzowany lub wykwalifikowany serwis — warto sprawdzić warunki w karcie gwarancyjnej konkretnego urządzenia.
Nie. Kontrola szczelności układu spalinowego w tym protokole to ocena serwisowa połączeń kotła, bez pomiarów kominiarskich. Okresowa kontrola przewodów kominowych i wentylacyjnych to odrębny obowiązek, który wykonują osoby z uprawnieniami kominiarskimi i który dokumentuje się osobnym protokołem.
W typowej domowej instalacji zamkniętej ciśnienie na zimnej instalacji wynosi zwykle 1–2 bary, zależnie od wysokości instalacji i nastaw naczynia przeponowego. Wartość spoza tego zakresu warto odnotować w uwagach i ustalić przyczynę — np. ubytek wody lub problem z naczyniem przeponowym.
Tak — formularz ma pole tekstowe na uwagi i zalecenia, którego treść trafia do osobnej sekcji dokumentu. To właściwe miejsce na opis zauważonych usterek, rekomendacje wymiany części czy ustalenia dotyczące kolejnej wizyty serwisowej.
Każdą czynność można oznaczyć statusem „nie dotyczy” — np. kontrola palnika w kotle elektrycznym. Taki wpis jest lepszy niż pominięcie pozycji, bo protokół jasno pokazuje, że technik rozważył daną czynność, a nie ją przeoczył.
Pokażemy, jak poukładać zlecenia, techników, protokoły i leady z darmowych narzędzi w jednym procesie. Bez prezentacji na siłę — konkretny plan pod Twoją firmę.
Bez karty i bez umowy na czas określony.