Generator harmonogramu przeglądów budynku
Zaznacz przeglądy, które dotyczą Twojego budynku, wpisz daty ich ostatniego wykonania i rok planu — a przygotujemy harmonogram przeglądów budynku z terminami, oznaczeniem pozycji zaległych i miejscem na podpis zarządcy.
- Bez rejestracji i logowania
- Wynik jako dokument PDF
- Za darmo, bez limitu użyć
Wypełnij dane poniżej
Co zawiera dokument
Wygenerowany PDF składa się z trzech części. Pierwsza opisuje zarządcę i budynek: adres, rodzaj obiektu i opcjonalnie powierzchnię użytkową. Druga to właściwa tabela harmonogramu — dla każdej zaznaczonej pozycji podajemy datę ostatniego przeglądu, wyliczony termin następnego oraz uwagę: czy termin wypada w roku planu, czy już minął (pozycja zaległa), czy dopiero w kolejnych latach. Trzecia część wskazuje osobę odpowiedzialną za realizację i zostawia miejsce na datę oraz podpis zarządcy.
Terminy liczymy prosto i przejrzyście: pozycje roczne otrzymują termin 12 miesięcy po ostatnim wykonaniu, pozycje pięcioletnie — 60 miesięcy. Dzięki temu od razu widać, które przeglądy trzeba zakontraktować w pierwszej kolejności, a które mogą poczekać. Dokument nadaje się jako załącznik do planu pracy zarządcy albo materiał na zebranie wspólnoty.
Dla kogo jest ten generator
Narzędzie przyda się zarządcom i administratorom nieruchomości prowadzącym po kilka–kilkanaście budynków, wspólnotom mieszkaniowym zarządzanym samodzielnie przez zarząd właścicielski oraz właścicielom obiektów biurowych, usługowych i przemysłowych. Firmy serwisowe wykonujące przeglądy mogą z kolei przygotować taki harmonogram dla klienta jako element oferty stałej obsługi obiektu.
Jeżeli obsługujesz wiele budynków, wygeneruj osobny dokument dla każdego z nich — daty ostatnich przeglądów niemal zawsze się różnią i wspólna tabela szybko przestaje być czytelna.
Najczęstsze błędy przy planowaniu przeglądów
Pierwszy błąd to planowanie „od stycznia” zamiast od dat ostatnich przeglądów — przegląd roczny wykonany w czerwcu ma termin w czerwcu kolejnego roku, a nie na początku roku kalendarzowego. Przesuwanie wszystkiego na jeden miesiąc kumuluje koszty i utrudnia dostępność wykonawców.
Drugi błąd to pomijanie pozycji pięcioletnich w rocznym planowaniu budżetu: przegląd instalacji elektrycznej czy szerszy przegląd budowlany wraca rzadko, ale bywa najdroższą pozycją w roku, w którym wypada. Trzeci — brak jednej osoby odpowiedzialnej: harmonogram bez przypisanego właściciela kończy jako plik, do którego nikt nie wraca. Dlatego pole osoby odpowiedzialnej jest częścią dokumentu.
- Licz terminy od dat ostatnich przeglądów, nie od początku roku
- Uwzględniaj pozycje pięcioletnie w budżecie roku, w którym wypadają
- Przypisz jedną osobę odpowiedzialną za pilnowanie terminów
- Zaległe pozycje kontraktuj w pierwszej kolejności
Częste pytania
Jak często wykonuje się przeglądy techniczne budynku?
Najczęściej stosowane interwały to przeglądy roczne (m.in. stan techniczny elementów budynku, instalacja gazowa, przewody kominowe i wentylacja) oraz pięcioletnie (m.in. instalacja elektryczna i szerszy zakres budowlany). Generator używa dokładnie tych interwałów, a szczegółowy zakres i obowiązkowość zarządca weryfikuje z aktualnymi przepisami.
Co zrobić, gdy termin przeglądu już minął?
Generator oznaczy taką pozycję jako zaległą i wskaże miesiąc, w którym termin upłynął. Zaległe przeglądy warto zakontraktować niezwłocznie — a w kolejnych latach liczyć termin od faktycznej daty nowego wykonania, nie od pierwotnego planu.
Skąd wziąć daty ostatnich przeglądów?
Z książki obiektu budowlanego lub z protokołów przekazanych przez wykonawców przeglądów. Jeśli przejmujesz budynek w zarządzanie i brakuje dokumentacji, przyjmij bezpieczne założenie, że przegląd jest zaległy, i zleć go w pierwszej kolejności.
Czy harmonogram obejmuje przeglądy hydrantów i gaśnic?
Tak — pozycja „hydranty i urządzenia przeciwpożarowe” jest planowana z interwałem rocznym. Pamiętaj, że część urządzeń ppoż. może mieć dodatkowe wymagania producenta (np. próby ciśnieniowe węży w dłuższym cyklu), które warto dopisać w uwagach.
Czy mogę zaplanować przeglądy na przyszły rok?
Tak. Rok planu wpisujesz samodzielnie, więc możesz przygotować harmonogram zarówno na rok bieżący, jak i z wyprzedzeniem na kolejny — np. do budżetu wspólnoty uchwalanego jesienią.
Czy dokument zastępuje książkę obiektu budowlanego?
Nie. Harmonogram jest narzędziem planistycznym: porządkuje terminy i pomaga kontraktować wykonawców. Wpisy o wykonanych kontrolach prowadzi się w książce obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi zasadami jej prowadzenia.
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar