Plan przeglądów maszyn rozpisany w głowie albo w zeszycie kończy się zawsze tak samo — przeoczonym terminem i awarią w najgorszym momencie. Wpisz maszyny, interwały i daty ostatnich przeglądów, a wyliczymy wszystkie terminy w wybranym roku i przygotujemy harmonogram przeglądów maszyn jako czytelny dokument PDF do zatwierdzenia podpisem.
Wypełnij dane poniżej
Dokument otwiera sekcja z danymi firmy, rokiem planu i osobą odpowiedzialną za jego realizację — plan bez właściciela to tylko lista życzeń. Dalej każda maszyna ma własną tabelę: interwał przeglądów, data ostatniego wykonanego przeglądu oraz wyliczone terminy wszystkich przeglądów przypadających w roku planu, miesiąc po miesiącu.
Terminy nie są wpisywane ręcznie — generator liczy je od daty ostatniego przeglądu, dodając interwał tak długo, aż wyjdzie poza rok planu. Dzięki temu maszyna serwisowana co kwartał z ostatnim przeglądem w listopadzie dostanie terminy w lutym, maju, sierpniu i listopadzie — bez ryzyka pomyłki przy liczeniu na kartce. Dokument zamyka sekcja zatwierdzenia z miejscami na datę i podpisy, dzięki czemu plan można powiesić na hali lub dołączyć do dokumentacji utrzymania ruchu.
Formularz prowadzi Cię przez trzy kroki: dane firmy, park maszynowy i parametry planu. Dla każdej maszyny podajesz nazwę, interwał z listy (co miesiąc, co kwartał, co pół roku lub co rok) oraz miesiąc ostatniego przeglądu w prostym formacie MM-RRRR — np. 03-2026. Maszyna liczy się do planu tylko wtedy, gdy ma wpisaną nazwę, więc niewykorzystane zestawy pól możesz po prostu zostawić puste.
W ostatnim kroku wpisujesz rok planu i osobę odpowiedzialną. Rok podajesz sam — dzięki temu możesz przygotować plan na przyszły rok już w grudniu albo odtworzyć harmonogram bieżącego roku w połowie sezonu. Po zatwierdzeniu otrzymujesz gotowy PDF z kompletem terminów i podsumowaniem, ile przeglądów łącznie czeka park maszynowy w danym roku.
Dla firm serwisowych obsługujących park maszynowy klientów w ramach umów przeglądowych — roczny plan z konkretnymi miesiącami to najprostszy sposób, żeby zakontraktowane przeglądy nie umykały, a klient widział, za co płaci. Plan podpisany przez obie strony porządkuje też rozmowę o zakresie umowy na kolejny rok.
Drugą grupą są działy utrzymania ruchu i właściciele firm produkcyjnych, warsztatów czy wypożyczalni sprzętu, którzy prowadzą przeglądy własnymi siłami. Zamiast tablicy suchościeralnej i pamięci brygadzisty dostają dokument, który można powielić dla każdego roku i rozliczać z niego realizację. Gdy park rośnie ponad kilka maszyn, naturalnym kolejnym krokiem jest system pilnujący terminów automatycznie — dokładnie to robi Serwis Pro dla firm serwisowych.
Najczęstszy błąd to liczenie terminów „od dziś” zamiast od ostatniego wykonanego przeglądu. Jeśli maszyna była przeglądana w marcu, a plan powstaje w czerwcu, kolejny kwartalny przegląd wypada w czerwcu — nie we wrześniu. Generator liczy zawsze od daty ostatniego przeglądu, więc ta pułapka znika.
Drugi błąd to jeden wspólny interwał dla całego parku, bo tak wygodniej. Sprężarka pracująca na trzy zmiany i szlifierka używana raz w tygodniu nie powinny mieć tego samego cyklu — dlatego każda maszyna w planie ma własny interwał. Trzeci błąd to plan bez osoby odpowiedzialnej i bez podpisu: dokument, za który nikt nie odpowiada, przestaje być przestrzegany po pierwszym gorącym tygodniu produkcji.
Zbierz listę maszyn, ustal dla każdej interwał przeglądów (z DTR producenta lub własnej praktyki) i miesiąc ostatniego wykonanego przeglądu. Generator wyliczy z tego wszystkie terminy w wybranym roku i złoży je w dokument PDF z miejscem na podpis.
Punktem wyjścia jest zawsze DTR producenta. W praktyce maszyny pracujące ciągle przegląda się co miesiąc lub co kwartał, urządzenia używane okresowo — co pół roku lub co rok. W generatorze każda maszyna ma własny interwał, więc nie musisz uśredniać.
Bo interwał opisuje realny cykl zużycia maszyny. Przegląd kwartalny wykonany w listopadzie oznacza kolejne terminy w lutym, maju, sierpniu i listopadzie — sztywne „co kwartał od stycznia” skróciłoby albo wydłużyło pierwszy cykl i rozjechało cały plan.
W formacie MM-RRRR, np. 03-2026 dla marca 2026. Wystarczy miesiąc — plany przeglądów układa się z dokładnością do miesiąca, a konkretny dzień ustala się bliżej terminu, zależnie od obłożenia produkcji i dostępności serwisu.
Tak bywa, gdy ostatni przegląd odbył się późno, a interwał jest roczny — kolejny termin wypada już w następnym roku. Dokument wprost zaznacza brak terminów w roku planu, żeby nikt nie uznał maszyny za pominiętą przez pomyłkę.
Nie. Urządzenia objęte dozorem technicznym (np. wózki widłowe, suwnice, zbiorniki ciśnieniowe) mają badania okresowe wyznaczane przez UDT niezależnie od wewnętrznego planu przeglądów. Ten dokument porządkuje przeglądy eksploatacyjne i serwisowe — terminy dozorowe prowadź równolegle.
Pokażemy, jak poukładać zlecenia, techników, protokoły i leady z darmowych narzędzi w jednym procesie. Bez prezentacji na siłę — konkretny plan pod Twoją firmę.
Bez karty i bez umowy na czas określony.