Ile naprawdę powinna kosztować roboczogodzina Twojego serwisu? Wpisz miesięczne koszty firmy, liczbę techników i realne godziny rozliczalne, a policzymy koszt godziny pracy, minimalną stawkę rentowną i sugerowaną stawkę roboczogodziny serwisu z marżą.
Wpisz dane poniżej
Kalkulator sumuje cztery grupy miesięcznych kosztów firmy serwisowej: wynagrodzenia zespołu (z narzutami), auta i paliwo, narzędzia i sprzęt oraz biuro z pozostałymi kosztami stałymi. Tę sumę dzieli przez łączną liczbę godzin rozliczalnych — czyli godzin, które zespół realnie fakturuje klientom, a nie wszystkich godzin spędzonych w pracy.
To rozróżnienie jest kluczowe. Technik na etacie ma do dyspozycji około 168 godzin miesięcznie, ale po odjęciu dojazdów, wycen, przestojów między zleceniami i prac administracyjnych do zafakturowania zostaje zwykle 100–140 godzin. Dlatego domyślnie przyjmujemy 120 godzin rozliczalnych na technika — możesz tę wartość zmienić, jeśli znasz swoje realne obłożenie. Na końcu do kosztu godziny doliczamy zadaną marżę i pokazujemy stawkę, od której warto zaczynać rozmowy z klientami.
Koszt godziny pracy firmy to wartość, przy której wychodzisz dokładnie na zero — każda złotówka poniżej to strata. Minimalna stawka rentowna to ten sam koszt zaokrąglony w górę do pełnych złotych: absolutne dno cennika, akceptowalne wyjątkowo, np. przy dużym kontrakcie wypełniającym kalendarz. Sugerowana stawka z marżą to właściwa cena katalogowa — marża finansuje urlopy, chorobowe, szkolenia, wymianę sprzętu i rozwój firmy.
Miesięczny próg rentowności pokazuje, ile przychodu firma musi zafakturować w miesiącu, żeby pokryć koszty. Porównaj go z rzeczywistą sprzedażą: jeśli fakturujesz mniej, problemem jest albo zbyt niska stawka, albo zbyt mało godzin rozliczalnych — kalkulator pozwala szybko sprawdzić oba scenariusze, zmieniając założenia.
Przede wszystkim dla właścicieli i szefów firm serwisowych — mobilnych serwisów maszyn, urządzeń przemysłowych, sprzętu budowlanego czy techniki warsztatowej. To właśnie właściciel ustala cennik i to on ponosi konsekwencje stawki ustalonej „na wyczucie” albo skopiowanej od konkurencji, która może mieć zupełnie inną strukturę kosztów. Jeśli prowadzisz serwis i nie znasz swojego kosztu godziny, ten kalkulator to pierwszy krok do uporządkowania finansów firmy.
Skorzystają z niego również jednoosobowe działalności serwisowe planujące zatrudnienie pierwszego technika — wystarczy porównać wynik dla jednej i dwóch osób, żeby zobaczyć, jak zmienia się próg rentowności. A gdy stawka jest już policzona, kolejnym krokiem jest pilnowanie godzin rozliczalnych i rozliczeń zleceń — dokładnie w tym pomaga system do zarządzania firmą serwisową, taki jak Serwis Pro.
Najczęstszy błąd to dzielenie kosztów przez pełny etat zamiast przez godziny rozliczalne. Firma licząca stawkę od 168 godzin na technika zaniża ją o 30–40%, bo dojazdów i przestojów nikt jej nie zapłaci. Drugi błąd to pomijanie kosztów, które nie schodzą z konta co miesiąc: ubezpieczenia płacone rocznie, serwis aut, wymiana elektronarzędzi — wszystkie trzeba rozłożyć na miesiące i doliczyć.
Trzeci błąd to marża „wliczona” w zaniżoną wycenę czasu naprawy. Jeśli stawka jest rentowna, ale na zlecenie planujesz dwie godziny, a technik spędza cztery, firma i tak traci. Dlatego stawkę godzinową warto łączyć z ewidencją czasu pracy przy zleceniach — bez niej nie sposób sprawdzić, czy cennik działa w praktyce.
Tyle, żeby pokryć pełne koszty firmy przypadające na godzinę rozliczalną i zostawić marżę. W praktyce dla polskich firm serwisowych wynik wypada najczęściej między 120 a 250 zł/h netto — zależnie od wynagrodzeń, liczby techników i realnego obłożenia. Wpisz swoje koszty, a policzymy stawkę dla Twojej firmy.
Koszt godziny to suma miesięcznych kosztów firmy podzielona przez godziny rozliczalne — przy tej wartości wychodzisz na zero. Stawka dla klienta powinna być wyższa o marżę (domyślnie 25%), która finansuje rozwój, ryzyko i okresy słabszego obłożenia.
Z około 168 godzin etatu realnie fakturowalne jest zwykle 100–140 godzin — resztę pochłaniają dojazdy, wyceny, przestoje między zleceniami i sprawy administracyjne. Domyślnie przyjmujemy 120 h; jeśli prowadzisz ewidencję czasu pracy, wpisz swoją rzeczywistą wartość.
Domyślne 25% to rozsądny punkt wyjścia dla stabilnej firmy serwisowej. Przy dużej sezonowości, drogim sprzęcie specjalistycznym lub pracy w trybie awaryjnym 24/7 marża powinna być wyższa — nawet 40–60%, bo pokrywa większe ryzyko i gotowość.
Tak — jeśli pracujesz w firmie (serwisujesz, wyceniasz, zarządzasz), Twoja praca ma wartość i powinna być w kosztach wynagrodzeń. Pomijanie jej to najczęstszy powód, dla którego stawka wygląda konkurencyjnie, a właściciel po roku pracy nie ma z firmy pieniędzy.
Próg rentowności to suma wszystkich miesięcznych kosztów firmy — tyle przychodu musisz zafakturować, żeby wyjść na zero. Kalkulator pokazuje go obok stawek, dzięki czemu od razu widzisz, ile godzin przy danej stawce musi sprzedać Twój zespół.
Pokażemy, jak poukładać zlecenia, techników, protokoły i leady z darmowych narzędzi w jednym procesie. Bez prezentacji na siłę — konkretny plan pod Twoją firmę.
Bez karty i bez umowy na czas określony.