Papierowy protokół kominiarski przestał wystarczać — zgodnie z wytycznymi GUNB ważny w świetle prawa jest e-protokół wpisany do CEEB. Pracujemy nad aplikacją dla kominiarzy zbudowaną wokół tej zmiany, a już dziś Serwis Pro rozpisuje coroczne kontrole cyklicznie, trzyma dokumentację przy budynku i zamyka wizytę protokołem z podpisem.
Najważniejsza zmiana ostatnich lat, w 2026 roku już w pełni egzekwowana, to likwidacja papierowych protokołów kominiarskich. Zgodnie z wytycznymi Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego jedynym ważnym w świetle prawa dokumentem potwierdzającym kontrolę jest e-protokół w systemie CEEB — dane o przewodach kominowych i urządzeniach grzewczych trafiają do bazy na miejscu albo najpóźniej w ciągu kilku dni od zakończenia prac.
Budujemy moduł dla firm kominiarskich, który poprowadzi ten proces od zlecenia do rozliczenia: dane budynku i przewodów pod ręką podczas kontroli, komplet informacji wymaganych przez e-protokół zebrany jeszcze u klienta i czytelny status wpisu przy każdym zleceniu. Firmy, które chcą testować moduł przed premierą, zapraszamy do kontaktu przez bezpłatną analizę procesów.
Obowiązkowe kontrole przewodów kominowych wracają co roku, a czyszczenia w sezonie grzewczym jeszcze częściej. Zlecenia cykliczne rozpisują cały rejon z góry — system tworzy serię wizyt na kolejne lata, a przy każdym budynku widać termin następnej kontroli, zamiast zeszytu z adresami.
Trasy układasz blokami po adresach na tablicy dyspozytorskiej: kamienica po kamienicy, ulica po ulicy. Awarie i interwencje wchodzą w wolne okna, a kolizje terminów u jednej osoby grafik oznacza od razu.
Protokół z checklistą czynności, zdjęciami przewodów i usterek oraz podpisem zarządcy lub właściciela na ekranie telefonu powstaje na miejscu. Piwnica bez zasięgu nie zatrzymuje pracy — aplikacja działa offline, a dane dosyłają się, gdy telefon złapie sieć.
Biuro widzi zamkniętą kontrolę natychmiast i tego samego dnia wystawia fakturę z danych zlecenia, z wysyłką do KSeF. Zalecenia pokontrolne zostają przy budynku i wracają przy kolejnej wizycie.
Niezależnie od branży dostajesz komplet: grafik, zlecenia, kartotekę urządzeń, protokoły działające offline, umowy serwisowe z SLA, oferty, faktury z KSeF, magazyn, ewidencję narzędzi i floty, raporty oraz portal klienta.
Jeszcze nie — moduł dla firm kominiarskich jest w przygotowaniu. Do czasu jego premiery e-protokół wpisuje się w systemie ZONE, a Serwis Pro prowadzi wszystko wokół: terminy kontroli, dane budynków, protokoły wewnętrzne z podpisem i zdjęciami oraz rozliczenia.
Nie. Zgodnie z wytycznymi GUNB jedynym ważnym w świetle prawa dokumentem potwierdzającym kontrolę jest e-protokół wpisany do CEEB. Kontrola zakończona wyłącznie papierowym dokumentem, bez wpisu do bazy, jest nieważna — dostęp do systemu ZONE stał się warunkiem pracy w zawodzie.
Zlecenia cykliczne rozpisują serię kontroli na kolejne lata jednym ruchem, a termin następnej wizyty widać przy każdym budynku. Rejon objeżdża się blokami zaplanowanymi na tablicy zleceń, a przypomnienie o kończącym się terminie ma konkretną datę i adres.
Tak. Protokół, zdjęcia i podpis powstają offline, a dane synchronizują się, gdy telefon złapie zasięg. W budynkach, gdzie kontrola zaczyna się w piwnicy, a kończy na dachu, dokumentacja powstaje na miejscu, nie z pamięci po powrocie do auta.
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.