Kalkulator rentowności automatu vendingowego
Zastanawiasz się, czy lokalizacja się opłaca? Podaj dzienną sprzedaż, marżę i koszty utrzymania miejsca, a policzymy rentowność automatu vendingowego: zysk miesięczny, czas zwrotu z zakupu maszyny i próg rentowności — czyli ile sztuk dziennie musi się sprzedać, żeby wyjść na zero.
- Bez rejestracji i logowania
- Wynik jako dokument PDF
- Za darmo, bez limitu użyć
Wpisz dane poniżej
Jak działa ten kalkulator
Punktem wyjścia jest przychód miesięczny: dzienna sprzedaż w sztukach pomnożona przez średnią cenę produktu i liczbę dni sprzedaży (domyślnie 26 — automat w biurowcu czy szkole nie sprzedaje w weekendy tak jak w galerii). Od marży na produktach odejmujemy prowizję operatora płatności bezgotówkowych liczoną od obrotu, czynsz za miejsce i koszty serwisu z objazdami.
Koszt zakupu automatu rozkładamy liniowo na miesięczne raty amortyzacyjne w zadanym okresie (domyślnie 7 lat — tyle zwykle przyjmuje się dla maszyn vendingowych). Dzięki temu widzisz dwa wyniki: zysk gotówkowy, który realnie wpływa co miesiąc, oraz zysk po amortyzacji, który mówi, czy biznes zarabia także na odtworzenie sprzętu.
Jak interpretować wynik
Najważniejsze liczby to próg rentowności i okres zwrotu. Jeśli próg rentowności wypada np. na 11 sztukach dziennie, a lokalizacja sprzedaje 30, masz spory margines bezpieczeństwa na słabsze miesiące. Gdy rzeczywista sprzedaż ledwo przekracza próg, każda podwyżka czynszu albo spadek ruchu w budynku wywraca wynik na minus.
Okres zwrotu liczymy z zysku gotówkowego — mówi on, po ilu miesiącach skumulowany zysk z lokalizacji pokryje cenę zakupu automatu. W branży vendingowej za dobry wynik uznaje się zwrot w 18–36 miesięcy; dłuższy oznacza, że kapitał lepiej pracowałby w innej lokalizacji. Pamiętaj, że kalkulator liczy jedną maszynę — flotę policz automat po automacie, bo lokalizacje potrafią różnić się kilkukrotnie.
Dla kogo jest to narzędzie
Dla operatorów vendingu, którzy rozważają nową lokalizację albo negocjują czynsz z właścicielem obiektu — twarde liczby z dokumentu PDF ułatwiają rozmowę o stawce za miejsce. Przyda się też osobom wchodzącym w vending po raz pierwszy: zamiast wierzyć obietnicom sprzedawcy maszyn, podstawisz własne, ostrożne założenia i zobaczysz, przy jakiej sprzedaży biznes w ogóle się spina.
Skorzystają z niego również firmy serwisujące automaty, które doradzają klientom, oraz właściciele obiektów chcący ocenić, jakiej sprzedaży automat potrzebuje, żeby operator utrzymał lokalizację na dłużej.
Najczęstsze błędy w liczeniu rentowności vendingu
Najczęstszy błąd to pomijanie kosztu własnej pracy: objazdy, uzupełnianie towaru i drobny serwis pochłaniają godziny, które trzeba wycenić — nawet jeśli robisz to sam. Wpisz je w polu „serwis i objazdy”, inaczej wynik będzie sztucznie zawyżony. Drugi błąd to liczenie marży „z półki” bez strat: przeterminowane produkty, zacięcia i błędne wydania potrafią zjeść kilka punktów procentowych marży.
Trzeci klasyk to ignorowanie amortyzacji. Automat za kilkanaście tysięcy złotych nie jest wieczny — jeśli zysk nie pokrywa raty amortyzacyjnej, biznes działa tylko do pierwszej poważnej awarii lub konieczności wymiany maszyny. Wreszcie sezonowość: sprzedaż napojów zimnych w biurowcu potrafi latem być dwukrotnie wyższa niż zimą, dlatego do kalkulatora podstawiaj średnią roczną, nie najlepszy miesiąc.
Częste pytania
Ile zarabia automat vendingowy miesięcznie?
To zależy przede wszystkim od lokalizacji. Przy sprzedaży 30 sztuk dziennie, średniej cenie 5 zł i marży 50% marża miesięczna wynosi około 1 950 zł, z czego po czynszu, serwisie i amortyzacji zostaje zwykle 800–1 300 zł zysku. Wpisz własne liczby, a kalkulator policzy dokładny wynik dla Twojej lokalizacji.
Po ilu miesiącach zwraca się automat vendingowy?
Przy dobrej lokalizacji zwrot z zakupu maszyny mieści się zwykle w 18–36 miesiącach. Kalkulator liczy okres zwrotu z zysku gotówkowego, czyli marży pomniejszonej o prowizje, czynsz i serwis — bez amortyzacji, bo ta jest właśnie ratalnym „spłacaniem” ceny zakupu.
Jak obliczyć próg rentowności automatu?
Sumę miesięcznych kosztów stałych (czynsz, serwis, rata amortyzacji) dzielimy przez marżę jednostkową po prowizji płatności i liczbę dni sprzedaży. Wynik to minimalna liczba sztuk dziennie, przy której lokalizacja wychodzi na zero — kalkulator pokazuje ją w dokumencie.
Jaką marżę przyjąć w vendingu?
Typowa marża na produktach vendingowych to 40–60% ceny sprzedaży: wyższa na kawie z automatów kawowych, niższa na napojach puszkowych znanych marek. Domyślnie podstawiamy 50%, ale pole jest edytowalne — wpisz marżę policzoną z własnych cen zakupu.
Czy prowizja za płatności kartą ma znaczenie?
Tak, bo jest liczona od całego obrotu, a nie od marży. Przy 2% prowizji i obrocie 3 900 zł miesięcznie to 78 zł — pozornie niewiele, ale w słabszej lokalizacji potrafi stanowić kilkanaście procent zysku. Kalkulator wykazuje ją osobną pozycją.
Ile dni sprzedaży w miesiącu przyjąć?
Domyślne 26 dni pasuje do obiektów czynnych od poniedziałku do soboty. Dla biurowca pracującego w trybie pięciodniowym wpisz około 21 dni, dla galerii handlowej lub dworca — nawet 30. Ta jedna liczba mocno zmienia wynik, więc dobierz ją do konkretnego obiektu.
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar