Wycena, którą klient przyjmuje jednym kliknięciem — a Ty od razu masz z niej zlecenie w grafiku. Bez PDF-ów krążących mailem i bez przepisywania pozycji.
Problem
Wycena powstaje w edytorze tekstu, wychodzi mailem jako załącznik i przepada. Po tygodniu nikt nie wie, czy klient ją widział, czy się zgodził, ani która wersja była ostateczna.
Co robi system
Ofertę składasz z cennika i pozycji zlecenia, w wariantach do wyboru. Klient otwiera ją linkiem i przyjmuje jednym kliknięciem, bez zakładania konta. Z przyjętej oferty robi się zlecenie z terminem.
Efekt
Widzisz, kto ofertę otworzył i kto ją przyjął. Przyjęta wycena zamienia się w robotę w grafiku, a nie w kolejne przepisywanie tych samych pozycji.
Pozycje wstawiasz z własnego cennika usług i materiałów albo wrzucasz cały gotowy pakiet — na przykład „montaż jednostki split 3,5 kW” razem z robocizną i materiałem. Ceny są w jednym miejscu, więc każdy w firmie wycenia tak samo.
W jednej ofercie możesz przygotować kilka wariantów, żeby klient wybrał zakres, na który się decyduje.
Klient dostaje ofertę mailem i otwiera ją w przeglądarce bez zakładania konta. Widzisz, kiedy ją obejrzał, więc wiesz, kiedy warto się przypomnieć.
Akceptacja to podpis na ekranie. W tym samym momencie system zakłada zlecenie z pozycjami z oferty — zostaje je tylko zaplanować na tablicy.
Tak, przy ofercie ustawiasz datę ważności. Oferty bez odpowiedzi dłużej niż trzy dni wyświetlają się na pulpicie w sekcji „wymaga uwagi”.
Tak. Zaakceptowana oferta zamienia się w zlecenie, a z wykonanego zlecenia wystawiasz fakturę z tymi samymi pozycjami — bez przepisywania.
Tak, widoki biurowe działają też na telefonie. Ofertę przygotujesz i wyślesz z auta, zaraz po wizycie ofertowej.
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.