Dla kogo

Program do serwisu sprzętu gastronomicznego

Gdy w restauracji staje piec konwekcyjny, lokal traci utarg z każdą godziną — a serwis sprzętu gastronomicznego rozlicza się właśnie z czasu reakcji. Serwis Pro przyjmuje awarię w minutę, znajduje wolne okno technika i domyka wizytę protokołem oraz fakturą tego samego dnia.

Awaria przyjęta, zanim kucharz odłoży słuchawkę

Zgłoszenie z lokalu trafia do puli zleceń z priorytetem — wpisane przez biuro albo wysłane przez klienta w portalu, ze zdjęciem tabliczki i opisem objawów. Na tablicy dyspozytorskiej od razu widać, kto z techników ma najbliższe wolne okno.

Technik dostaje wizytę w telefonie z adresem, nawigacją i historią urządzenia, a statusy zmienia dwoma dotknięciami — biuro wie, że pojechał, bez telefonu kontrolnego.

Każdy piec i zmywarka z własną kartą

Urządzenia w lokalach mają karty z numerami seryjnymi, datami zakupu i gwarancjami. Skan kodu QR na obudowie otwiera historię napraw — technik wie, że ta zmywarka miała wymienianą pompę pół roku temu, zanim odkręci pierwszą śrubę.

Sieci lokali prowadzisz pod jednym klientem z wieloma adresami — każda restauracja ma swój sprzęt i swoją historię.

Rozliczenie bez wracania do biura

Części z magazynu w aucie schodzą ze stanu przy odhaczeniu na zleceniu, robocizna i dojazd idą z cennika. Protokół z podpisem klient dostaje jako PDF, a faktura z danych zlecenia trafia do KSeF tego samego dnia — także wtedy, gdy naprawa skończyła się po zamknięciu kuchni.

W praktyce

Z czego korzysta się tu najczęściej

Priorytety awarii
Pilne zgłoszenia ponad planowanymi przeglądami w jednej puli.
Zgłoszenia z portalu
Lokal sam wysyła awarię ze zdjęciem i widzi status naprawy.
Kod QR na urządzeniu
Skan otwiera historię napraw i gwarancję przed rozkręceniem.
Sieci lokali
Jeden klient, wiele adresów — każda restauracja z własnym sprzętem.
Status „czeka na części”
Wstrzymane naprawy widoczne osobno, żeby nie ginęły w liście.
Faktura tego samego dnia
Rozliczenie części i robocizny z danych zlecenia, z wysyłką do KSeF.

Cały system, nie pojedynczy moduł

Niezależnie od branży dostajesz komplet: grafik, zlecenia, kartotekę urządzeń, protokoły, oferty, faktury z KSeF, magazyn i portal klienta.

FAQ

Częste pytania

Czy mogę pilnować czasu reakcji dla klientów?

Każde zlecenie ma pełną oś czasu: kiedy wpłynęło zgłoszenie, kiedy zaplanowano i wykonano wizytę. Priorytety porządkują kolejkę; dedykowanego modułu SLA z alarmami jeszcze nie ma.

Czy obsłużę sieć restauracji jako jednego klienta?

Tak — klient może mieć wiele lokalizacji, a każda własne urządzenia z historią. Zgłoszenia i faktury podpinasz pod konkretny lokal.

Czy widzę, które urządzenia są na gwarancji?

Tak, gwarancja to pole na karcie urządzenia — przed wyceną naprawy od razu wiadomo, czy wizyta jest płatna.

Inne branże

Zacznij od jednego tygodnia zleceń

Załóż konto, wpisz ekipę i przenieś do systemu zlecenia z bieżącego tygodnia. Po pięciu dniach będziesz wiedział, czy to Twoje narzędzie.

Bez karty i bez umowy na czas określony.