E-protokół CEEB: koniec z papierowymi protokołami kominiarskimi

Przez dziesięciolecia dowodem z kontroli przewodów kominowych była kartka: protokół wypisany ręcznie, zostawiony właścicielowi i odłożony do segregatora. Ten model właśnie się skończył. Zgodnie z wytycznymi Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego jedynym ważnym w świetle prawa dokumentem potwierdzającym przeprowadzenie kontroli jest e-protokół, a rok 2026 jest pierwszym, w którym ta zasada jest już w pełni egzekwowana.

E-protokół nie jest skanem papieru ani plikiem PDF wysyłanym mailem. To wpis w Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB), prowadzonej przez GUNB w systemie ZONE — z danymi przewodów kominowych, urządzeń grzewczych i wyniku kontroli, zapisanymi w ustrukturyzowanej formie w państwowej bazie.

Kominiarz przeprowadzający kontrolę ma obowiązek wprowadzić wszystkie dane dotyczące przewodów kominowych i urządzeń grzewczych do systemu CEEB w czasie rzeczywistym lub maksymalnie w ciągu kilku dni od zakończenia prac. System generuje unikalny numer dokumentu, który jednoznacznie identyfikuje kontrolę.

Właściciel budynku może sprawdzić status swojego e-protokołu, logując się do profilu w CEEB za pomocą Węzła Krajowego — na przykład profilu zaufanego. Nie musi dzwonić do firmy kominiarskiej ani szukać kartki: wpis, jego numer i status widzi w tym samym miejscu, w którym składał deklarację o źródłach ciepła.

Tu zmiana ma zęby: jeśli po wykonanej pracy powstaje wyłącznie papierowy dokument, a wykonawca nie ma uprawnień do wpisania e-protokołu do bazy CEEB, taka kontrola jest nieważna w świetle prawa. Właściciel budynku zostaje bez ważnego przeglądu — z konsekwencjami przy odbiorach, ubezpieczeniu i odpowiedzialności za stan przewodów.

Coraz więcej klientów o tym wie i pyta wprost: czy dostanę wpis w CEEB? Zarządcy nieruchomości i wspólnoty sprawdzają wpisy po numerach. Certyfikowany mistrz kominiarski z dostępem do systemu ZONE przestaje konkurować z każdym, kto ma pieczątkę i bloczek protokołów — bo sam bloczek nie wywołuje już skutku prawnego.

Dla uczciwych firm to dobra wiadomość: rynek, na którym dokument powstaje w państwowej bazie, premiuje tych, którzy kontrolę naprawdę wykonali i potrafią ją udokumentować.

Skoro wpis ma powstać na miejscu albo w ciągu kilku dni, firma potrzebuje procesu, a nie zeszytu. Dane budynku, przewodów i poprzednich kontroli muszą być pod ręką w terenie — bo e-protokół wymaga kompletu informacji, których nie chce się zbierać telefonicznie po powrocie do biura.

Do tego dochodzi skala: firma obsługująca rejon ma setki adresów z kontrolą wracającą co roku. Bez systemu terminy pilnuje pamięć właściciela, a poślizg oznacza klientów bez ważnego przeglądu. Z zaplanowaną serią kontroli, trasami po adresach i protokołem z podpisem oraz zdjęciami zamykanym jeszcze u klienta — wpis do CEEB staje się ostatnim krokiem procesu, a nie wieczornym obowiązkiem z notatek.

W Serwis Pro budujemy moduł dla firm kominiarskich zaprojektowany wokół e-protokołu CEEB: dane budynku i przewodów dostępne podczas kontroli, komplet informacji wymaganych przez e-protokół zebrany jeszcze na miejscu i czytelny status wpisu przy każdym zleceniu.

Już dziś firmy kominiarskie mogą prowadzić w Serwis Pro to, co wokół samego wpisu: kontrole cykliczne rozpisane na lata, kartoteki budynków z historią zaleceń, protokoły z checklistą, zdjęciami i podpisem na ekranie (także offline, w piwnicy bez zasięgu) oraz faktury z wysyłką do KSeF. Firmy, które chcą przetestować moduł CEEB przed premierą, zapraszamy do bezpłatnej analizy procesów — przejdziemy przez Wasz sposób pracy i pokażemy, co system przejmie od razu.