Generator protokołu kontroli przewodów kominowych
Potrzebujesz czytelnego protokołu z okresowej kontroli przewodów kominowych, który porządkuje ustalenia jeszcze przed wpisem do CEEB? Wpisz dane firmy i osoby kontrolującej, budynek, liczbę przewodów, wyniki czynności oraz zalecenia — wygenerujemy protokół PDF z miejscami na podpisy. Dokument przygotowuje dane do e-protokołu; wpisu w CEEB dokonuje uprawniona osoba w systemie.
- Bez rejestracji i logowania
- Wynik jako dokument PDF
- Za darmo, bez limitu użyć
Wypełnij dane poniżej
Co zawiera dokument
Protokół obejmuje pełny przebieg okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych. W nagłówku znajdują się dane wykonawcy: firma kominiarska, NIP, osoba wykonująca kontrolę i numer jej uprawnień. Dalej identyfikacja budynku — właściciel lub zarządca, adres, rodzaj obiektu, data kontroli oraz liczba przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych objętych kontrolą, sumowana automatycznie.
Główną częścią jest tabela siedmiu czynności: drożność, ciąg, szczelność, stan wylotów ponad dachem, stan kratek i wlotów, podłączenia urządzeń do przewodów oraz stan otworów wyczystkowych — każda z wynikiem „prawidłowy”, „nieprawidłowy” albo „nie dotyczy”. Dokument zamykają: opis stwierdzonych nieprawidłowości, zalecenia, termin następnej kontroli, wniosek końcowy o przydatności przewodów do eksploatacji oraz miejsca na podpisy osoby kontrolującej i właściciela.
Jak działa generator
Formularz prowadzi przez cztery kroki: wykonawca, budynek i przewody, czynności z wynikami oraz ustalenia końcowe. Wyniki wybierasz z listy, więc każdy protokół ma identyczny układ — niezależnie od tego, który pracownik go wypełnia i czy robi to w biurze, czy na telefonie na klatce schodowej. Generator pilnuje spójności: jeżeli któraś czynność ma wynik „nieprawidłowy”, wymaga opisania usterki w sekcji nieprawidłowości.
Po wypełnieniu otrzymujesz PDF gotowy do druku lub wysyłki e-mailem. Liczba pozycji nieprawidłowych trafia do wniosku końcowego, dzięki czemu od razu widać, czy przewody nadają się do dalszej eksploatacji, czy wymagają usunięcia usterek. Komplet danych z protokołu — przewody, ich liczba, wynik, zalecenia — to dokładnie to, co trzeba mieć pod ręką przy wprowadzaniu e-protokołu do CEEB.
Protokół a e-protokół w CEEB
Zgodnie z wytycznymi Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego dokumentem potwierdzającym okresową kontrolę przewodów kominowych jest e-protokół wprowadzony do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. Papierowy protokół sam w sobie nie zastępuje wpisu. Dokument z generatora jest więc etapem pośrednim: zbiera i porządkuje ustalenia z kontroli, żeby wpis w CEEB był kompletny i nie trzeba było odtwarzać danych z notatek.
Wpisu do CEEB dokonuje osoba posiadająca uprawnienia kominiarskie, zalogowana w systemie na własne konto. Generator nie łączy się z CEEB, nie wysyła protokołów i nie nadaje uprawnień — tego nie da się zautomatyzować narzędziem online. Podpisany PDF przydaje się natomiast jako potwierdzenie dla właściciela oraz jako dokument w kartotece budynku, obok wydruku e-protokołu z systemu.
Dla kogo jest to narzędzie
Przede wszystkim dla firm kominiarskich i mistrzów kominiarskich, którzy chcą po każdej kontroli zostawić zarządcy lub właścicielowi czytelny dokument z jednolitym układem, bez inwestowania w rozbudowane oprogramowanie. Ujednolicony protokół z liczbą przewodów i wynikami czynności ułatwia potem pracę w CEEB i porównanie stanu budynku z poprzednim rokiem.
Skorzystają też zarządcy nieruchomości i wspólnoty, które zlecają kontrole i chcą otrzymywać dokumenty w powtarzalnej formie — łatwiej wtedy prowadzić książkę obiektu i pilnować terminów usunięcia usterek. Właścicielom domów protokół pokazuje, czego wymagać od kominiarza podczas corocznej kontroli.
Najczęstsze błędy w protokołach kominiarskich
Najczęstszy błąd to protokół bez liczby i rodzaju przewodów — sam adres nie mówi, czy skontrolowano wszystkie przewody w budynku, czy tylko część. Drugi to lakoniczny wpis „przewody drożne” bez rozbicia na czynności: właściciel nie wie, czy sprawdzono ciąg i szczelność, a kominiarz nie ma się na co powołać, gdy po pół roku pojawi się problem z podłączeniem urządzenia.
Częste jest też pomijanie zaleceń albo wpisywanie ich bez terminu. Zalecenie wpisane do protokołu i podpisane przez zarządcę chroni wykonawcę, jeżeli zignorowana usterka doprowadzi do zaczadzenia lub pożaru sadzy. Wreszcie — brak numeru uprawnień osoby kontrolującej to błąd, który bywa pierwszym pytaniem ubezpieczyciela po szkodzie.
Częste pytania
Co powinien zawierać protokół kontroli przewodów kominowych?
Minimum to: dane firmy i osoby z uprawnieniami wykonującej kontrolę, adres i rodzaj budynku, liczba przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, wyniki czynności (drożność, ciąg, szczelność, wyloty, kratki, podłączenia urządzeń), stwierdzone nieprawidłowości, zalecenia, termin następnej kontroli oraz podpisy. Taki układ ma dokument z generatora.
Czy protokół z generatora jest wpisem do CEEB?
Nie. Generator przygotowuje i porządkuje dane do e-protokołu — nie łączy się z Centralną Ewidencją Emisyjności Budynków i niczego do niej nie wysyła. Wpisu do CEEB dokonuje osoba z uprawnieniami kominiarskimi, zalogowana w systemie CEEB. PDF jest dokumentem pomocniczym dla wykonawcy i właściciela.
Jak często trzeba kontrolować przewody kominowe?
Okresową kontrolę stanu technicznego przewodów kominowych — dymowych, spalinowych i wentylacyjnych — przeprowadza się co najmniej raz w roku. Budynki o dużej powierzchni zabudowy podlegają kontroli dwa razy w roku. Niezależnie od kontroli obowiązuje czyszczenie przewodów: częściej przy paliwie stałym, rzadziej przy gazie i oleju.
Kto może przeprowadzić kontrolę przewodów kominowych?
Kontrolę przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych wykonuje osoba posiadająca kwalifikacje mistrza w rzemiośle kominiarskim, a w zakresie przewodów przemysłowych i wolnostojących kominów — także osoba z uprawnieniami budowlanymi w odpowiedniej specjalności. Generator nie zastępuje tych uprawnień; wypełnia go osoba, która kontrolę faktycznie wykonała.
Co zrobić, gdy w budynku nie ma przewodów dymowych?
Wpisz zero w polu przewodów dymowych i podaj liczbę przewodów spalinowych lub wentylacyjnych — generator wymaga, aby kontrola obejmowała co najmniej jeden przewód dowolnego rodzaju. Czynności, które nie mają zastosowania, oznacz wynikiem „nie dotyczy” zamiast je pomijać.
Czy muszę opisać nieprawidłowości, jeśli któraś czynność jest oznaczona jako nieprawidłowa?
Tak — generator nie przygotuje protokołu z wynikiem „nieprawidłowy” bez opisu w sekcji nieprawidłowości. To celowe: wynik bez opisu nie mówi właścicielowi, co ma naprawić, a wykonawcy nie daje podstawy do zalecenia wstrzymania użytkowania przewodu.
W Serwis Pro liczy się sam przy zleceniu
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar