Generator zaświadczenia o czyszczeniu przewodów kominowych
Po każdym czyszczeniu przewodów zarządca albo właściciel prosi o dokument dla ubezpieczyciela lub do książki obiektu. Wpisz dane firmy, adres, rodzaj paliwa i liczbę wyczyszczonych przewodów — wygenerujemy zaświadczenie PDF z uwagami, terminem następnego czyszczenia wyliczonym z odstępu właściwego dla paliwa oraz miejscami na podpisy.
- Bez rejestracji i logowania
- Wynik jako dokument PDF
- Za darmo, bez limitu użyć
Wypełnij dane poniżej
Co zawiera dokument
Zaświadczenie zaczyna się od danych wykonawcy: firma kominiarska, NIP, osoba wykonująca czyszczenie i numer jej uprawnień lub legitymacji. Dalej identyfikacja budynku — właściciel lub zarządca, adres i data czyszczenia — oraz zakres prac: rodzaj paliwa podłączonych palenisk i liczba wyczyszczonych przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, sumowana automatycznie. Osobny wiersz potwierdza usunięcie sadzy i zanieczyszczeń z przewodów i otworów wyczystkowych.
Dokument zamykają uwagi wykonawcy, termin następnego czyszczenia i miejsca na podpisy obu stron. Jeżeli nie wpiszesz terminu ręcznie, generator wyliczy go opisowo z odstępu właściwego dla paliwa: co 3 miesiące dla przewodów dymowych od palenisk na paliwo stałe, co 6 miesięcy dla przewodów spalinowych od gazu i oleju, raz w roku dla przewodów wentylacyjnych.
Jak działa generator
Formularz ma dwa kroki: wykonawca oraz budynek i zakres czyszczenia. Rodzaj paliwa wybierasz z listy, a generator pilnuje spójności — nie pozwoli wpisać przewodów dymowych przy zaznaczonym braku paleniska i wymaga co najmniej jednego wyczyszczonego przewodu dowolnego rodzaju. Dzięki temu dokument z każdej wizyty ma ten sam układ, niezależnie od tego, kto go wypełnia.
Po wypełnieniu otrzymujesz PDF gotowy do druku lub wysyłki e-mailem zarządcy. Zaświadczenia z kolejnych wizyt układają się w historię budynku: liczba przewodów, paliwo i uwagi z poprzedniego czyszczenia są punktem odniesienia przy następnym — na przykład gdy ilość sadzy wyraźnie rośnie i trzeba zaproponować częstsze czyszczenie albo kontrolę stanu paleniska.
Zaświadczenie o czyszczeniu a protokół kontroli
Czyszczenie i kontrola to dwa różne obowiązki, które często wykonuje ta sama firma podczas jednej wizyty. Czyszczenie usuwa sadzę i zanieczyszczenia i musi być powtarzane w odstępach zależnych od paliwa. Kontrola okresowa ocenia stan techniczny przewodów — drożność, ciąg, szczelność, podłączenia — co najmniej raz w roku i kończy się protokołem oraz e-protokołem w CEEB.
Zaświadczenie z generatora dokumentuje wyłącznie czyszczenie. Nie jest protokołem kontroli i nie zastępuje wpisu do CEEB, którego dokonuje osoba z uprawnieniami kominiarskimi w systemie. Jeżeli podczas czyszczenia zauważysz usterkę, wpisz ją w uwagach i zalecenie kontroli — a sam protokół kontroli przygotuj osobno.
Dla kogo jest to narzędzie
Dla firm kominiarskich, które po każdym czyszczeniu chcą zostawić klientowi dokument w powtarzalnej formie bez przepisywania danych na kartce. Podpisane zaświadczenie to potwierdzenie wykonania usługi przy rozliczeniu oraz argument w rozmowie z ubezpieczycielem po pożarze sadzy — brak dowodu czyszczenia w wymaganych odstępach bywa podstawą odmowy wypłaty.
Skorzystają też zarządcy i wspólnoty, które chcą otrzymywać zaświadczenia w jednolitym układzie do książki obiektu, oraz właściciele domów ogrzewanych paliwem stałym, którzy chcą wiedzieć, jak często kominiarz powinien wracać i jaki dokument zostawić.
Najczęstsze błędy w zaświadczeniach kominiarskich
Najczęstszy błąd to zaświadczenie bez liczby i rodzaju przewodów: „wyczyszczono komin” nie mówi, czy chodzi o jeden przewód dymowy, czy o wszystkie przewody w kamienicy. Drugi to brak rodzaju paliwa — bez niego nie da się ocenić, czy odstęp między czyszczeniami był prawidłowy, a to pierwsze pytanie po szkodzie.
Częste jest też pomijanie terminu następnego czyszczenia. Wpisany termin przypomina zarządcy o obowiązku i daje firmie kominiarskiej przewidywalne zlecenie, zamiast telefonu w środku sezonu. Wreszcie — zaświadczenie bez podpisu wykonawcy i numeru uprawnień ma niewielką wartość dowodową.
Częste pytania
Jak często trzeba czyścić przewody kominowe?
Przewody dymowe od palenisk na paliwo stałe — co najmniej raz na 3 miesiące, przewody spalinowe od palenisk na paliwo płynne i gazowe — co najmniej raz na 6 miesięcy, przewody wentylacyjne — co najmniej raz w roku. To odstępy minimalne; przy intensywnym paleniu drewnem czyszczenie bywa potrzebne częściej.
Co powinno zawierać zaświadczenie o czyszczeniu przewodów kominowych?
Dane firmy i osoby wykonującej czyszczenie z numerem uprawnień, adres budynku, datę, rodzaj paliwa, liczbę wyczyszczonych przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych, potwierdzenie usunięcia sadzy, uwagi, termin następnego czyszczenia oraz podpisy wykonawcy i właściciela lub zarządcy.
Czy zaświadczenie o czyszczeniu to to samo co protokół kontroli?
Nie. Zaświadczenie potwierdza wykonanie czyszczenia, a protokół dokumentuje okresową kontrolę stanu technicznego przewodów — drożność, ciąg, szczelność i podłączenia — i kończy się wpisem e-protokołu do CEEB przez osobę z uprawnieniami kominiarskimi. Oba dokumenty mogą powstać podczas jednej wizyty, ale są od siebie niezależne.
Kto może wystawić zaświadczenie o czyszczeniu komina?
Czyszczenie przewodów kominowych wykonują osoby z kwalifikacjami kominiarskimi, a zaświadczenie podpisuje wykonawca. Właściciel domu jednorodzinnego może czyścić przewody samodzielnie, ale wtedy nie ma dokumentu od wykonawcy — a to on jest potrzebny przy szkodzie i w książce obiektu.
Co wpisać, gdy w budynku czyszczono tylko przewody wentylacyjne?
Wybierz opcję „brak paleniska (tylko wentylacja)”, wpisz zero przewodów dymowych i spalinowych oraz liczbę przewodów wentylacyjnych. Termin następnego czyszczenia wyliczy się wtedy z odstępu rocznego właściwego dla wentylacji.
Czy termin następnego czyszczenia muszę wpisać ręcznie?
Nie. Puste pole oznacza, że generator opisze termin z odstępów przyjętych dla paliwa: co 3 miesiące dla paliwa stałego, co 6 miesięcy dla gazu i oleju, raz w roku dla wentylacji. Jeśli uzgodniono z zarządcą konkretną datę, wpisz ją — trafi do dokumentu zamiast opisu.
W Serwis Pro liczy się sam przy zleceniu
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar