E-protokół w CEEB obowiązuje, papier nie wystarcza, a kominiarz wpisuje wszystko dwa razy
Kontrola kończy się wpisem do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków, nie kartką. Kominiarz, który u klienta spisuje dane na papierze, a wieczorem przepisuje je do ZONE, robi każdą kontrolę dwa razy i w obu wersjach może się pomylić.
Poznasz to po tym, że…
- Po dniu w terenie zostaje wieczór przy komputerze z plikiem kartek do przepisania.
- Dane budynku i przewodów zbiera się od nowa przy każdej kontroli, bo poprzednie są w ZONE, nie u Ciebie.
- Zarządca pyta, czy wpis już jest, a odpowiedź zależy od tego, czy kartka dojechała.
- Zdjęcie wylotu komina jest w telefonie, protokół w segregatorze, a wpis w systemie, każde osobno.
- Nowy pracownik nie wie, jakie pola musi zebrać, żeby wpis w CEEB był kompletny.
Skąd się bierze w tej branży
Od 18 września 2023 roku protokół z kontroli przewodów kominowych powstaje elektronicznie w CEEB, a dokument papierowy nie zastępuje wpisu. Wpis wymaga dostępu do systemu ZONE, a to oznacza komputer albo telefon z zasięgiem, którego w piwnicy i na strychu zwykle nie ma. Naturalnym obejściem stała się kartka i wieczorne przepisywanie.
Przepisywanie kosztuje godzinę dziennie i generuje błędy: numer przewodu, rodzaj paliwa, data. Do tego dane o budynku, które kominiarz zebrał rok temu, zostają w ZONE, a firma nie ma własnej kartoteki, więc przy kolejnej kontroli zaczyna od pytań do zarządcy.
Jak układa to Serwis Pro
Budynek jest w kartotece z adresem, przewodami i urządzeniami grzewczymi, a każda kontrola to zlecenie z protokołem z własnego wzoru: checklista czynności, pola na stan przewodów, usterki i zalecenia, zdjęcia wylotów i podpis mieszkańca lub zarządcy na ekranie. Protokół powstaje w piwnicy bez zasięgu i wysyła się sam, gdy telefon złapie sieć.
Po kontroli kominiarz ma w jednym miejscu komplet danych, których wymaga e-protokół, i przenosi je do ZONE bez szukania w kartkach. Serwis Pro nie wysyła wpisu do CEEB i nie zastępuje ZONE: przygotowuje dane, trzyma historię budynku i zamyka wizytę dokumentem z sumą kontrolną SHA-256, którego po podpisie nikt nie zmieni. Faktura z danych zlecenia idzie do KSeF tego samego dnia.
Co zrobić dziś
Skorzystaj z bezpłatnego generatora protokołu kontroli przewodów kominowych: wypełniasz pola w układzie zgodnym z danymi e-protokołu, dostajesz PDF ze zdjęciami i miejscem na podpis. To narzędzie do przygotowania danych, nie system CEEB, wpis nadal robisz w ZONE.
Spisz pola, które przy wpisie do CEEB najczęściej musisz uzupełniać z pamięci. Przy wdrożeniu stają się polami obowiązkowymi w szablonie protokołu, więc kontrola bez nich nie da się zamknąć.
Co w Serwis Pro domyka ten problem
Wzór kontroli z polami wymaganymi przez e-protokół: przewody, urządzenia, usterki, zalecenia, podpis.
Protokół i zdjęcia powstają w piwnicy bez sieci i wysyłają się same, z sumą kontrolną.
Przygotuj dane z kontroli w układzie e-protokołu i pobierz PDF; wpis do CEEB robisz w ZONE.
Częste pytania
Czy Serwis Pro wysyła e-protokół do CEEB?
Nie. Wpis rejestrujesz w systemie ZONE. Serwis Pro zbiera dane podczas kontroli, trzyma historię budynku, protokół z podpisem i rozliczenie wizyty.
Czy papierowy protokół nadal wystarcza?
Nie. Od 18 września 2023 roku kontrolę potwierdza e-protokół w CEEB, a papierowy dokument nie zastępuje wpisu.
Czy protokół powstanie w piwnicy bez zasięgu?
Tak. Zlecenia na dziś i jutro są w telefonie z góry, a checklista, zdjęcia i podpis zapisują się offline i wysyłają po powrocie sieci, bez duplikatów.
Sprawdź w 2 minuty, czy to problem Twojej firmy
Zostaw imię i telefon, a w bezpłatnej diagnozie procesów przejdziemy drogę zlecenia w Twojej firmie i pokażemy, gdzie dokładnie ucieka czas przy temacie „E-protokół CEEB obowiązkowy, papier nieważny — jak nie robić wszystkiego dwa razy”. Bez prezentacji systemu, dopóki nie wiadomo, co ma rozwiązać.
Umów bezpłatną diagnozę tego problemu- Kontrole cykliczne i czyszczenia — tysiące terminów w roku
- Zarządca chce zaświadczenia i protokoły dla całego budynku naraz
- Klient boi się kary za brak przeglądu — presja na termin
- Wentylacja grawitacyjna: pomiar wymiany powietrza
- Przekrój i ciąg komina do kotła
- Uprawnienia mistrza kominiarskiego — kto może podpisać
- Trasa po wsi: 40 posesji dziennie
- Podpis mieszkańca i zdjęcie wylotu jako dowód
- Faktura i protokół w jednej wizycie, z wysyłką do KSeF
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar