Uprawnienia SEP wygasają w środku roboty, a klient żąda kopii przed wejściem na obiekt
Elektryk pracuje na uprawnieniach z datą ważności. Firma, która nie wie, kiedy komu wygasają, dowiaduje się tego w najgorszym miejscu: na bramie zakładu albo przy kontroli.
Poznasz to po tym, że…
- przed wejściem na obiekt klient prosi o listę osób z numerami i datami uprawnień
- dokumenty są w portfelach pracowników, a biuro ma ich kopie sprzed dwóch lat
- uprawnienie wygasło miesiąc temu i nikt tego nie zauważył
- do roboty na dozorze pojechał ktoś tylko z eksploatacją
- klient prosi też o świadectwo wzorcowania miernika, którego nikt nie pamięta
Skąd się bierze w tej branży
Uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji i dozoru wydawane są na czas określony, a klienci przemysłowi i generalni wykonawcy coraz częściej sprawdzają je przed dopuszczeniem ekipy. W małej firmie daty pamięta właściciel; przy kilkunastu osobach z różnymi zakresami i datami wygasają one bez ostrzeżenia.
Praca bez ważnych uprawnień jest problemem na trzech poziomach: przy kontroli, u ubezpieczyciela po szkodzie i u klienta, który zażąda dokumentów po fakcie. Arkusz z datami działa, dopóki ktoś go aktualizuje — a aktualizuje go ktoś, kto ma sto innych rzeczy.
Jak układa to Serwis Pro
Przy każdej osobie zapisujesz uprawnienia: SEP eksploatacja i dozór, UDT, autoryzacje producentów, z numerem dokumentu, zakresem, datą wydania i ważności. Na sześćdziesiąt i trzydzieści dni przed wygaśnięciem przypomnienie trafia do właściciela, dyspozytora i samego pracownika — w aplikacji i jako push. Jest czas zapisać kogoś na egzamin, zanim przestanie móc pracować.
Wymagania wiążesz z typem zlecenia i kategorią urządzenia: praca w rozdzielnicy wymaga określonego zakresu, a system przy przydziale ostrzega albo blokuje, także przy przypisaniu masowym. Uprawnienie po dacie liczy się jak jego brak. Obok ludzi pilnujesz sprzętu: ewidencja narzędzi trzyma termin legalizacji każdego miernika, więc gdy klient prosi o świadectwo wzorcowania, wiesz, którym przyrządem robiono pomiary.
Co zrobić dziś
Spisz uprawnienia wszystkich osób z zakresem i datą ważności w jednej tabeli i zaznacz te, które wygasają w ciągu pół roku. To jest lista, którą przy wdrożeniu Serwis Pro wgrywamy do rejestru, a od tej pory przypomina o niej system.
Dopilnuj, żeby na każdym protokole pomiarów były dane wykonującego — bezpłatny generator protokołu pomiarów elektrycznych porządkuje resztę dokumentu, a dane osoby i uprawnień to pierwsze, o co pyta klient przy odbiorze.
Co w Serwis Pro domyka ten problem
Rejestr SEP E i D z datami ważności, ostrzeżeniem i blokadą przydziału.
Legalizacja mierników pilnowana obok uprawnień ludzi — klient pyta o jedno i drugie.
Protokół pomiarów z danymi wykonującego, do którego klient odnosi uprawnienia.
Częste pytania
Czy system przechowa skany świadectw kwalifikacyjnych?
Nie w tej wersji. Rejestr trzyma numery, zakresy i daty ważności, a same dokumenty przechowujesz tam, gdzie dotąd. Wystarcza to, żeby odpowiedzieć klientowi na pytanie o uprawnienia bez dzwonienia po ludziach.
Czy dyspozytor zobaczy brak uprawnień przy układaniu grafiku?
Sprawdzenie następuje przy przypisaniu zlecenia, także masowym — w trybie ostrzeżenia trzeba potwierdzić decyzję, w trybie blokady przypisanie jest odrzucane. Przy układaniu grafiku system nie filtruje jeszcze techników po kwalifikacjach.
Czy pracownik sam dostanie przypomnienie o wygasającym SEP?
Tak. Powiadomienie na sześćdziesiąt i trzydzieści dni przed datą ważności trafia także do niego, w aplikacji i jako push na telefon.
Sprawdź w 2 minuty, czy to problem Twojej firmy
Zostaw imię i telefon, a w bezpłatnej diagnozie procesów przejdziemy drogę zlecenia w Twojej firmie i pokażemy, gdzie dokładnie ucieka czas przy temacie „Uprawnienia SEP wygasają, klient żąda kopii”. Bez prezentacji systemu, dopóki nie wiadomo, co ma rozwiązać.
Umów bezpłatną diagnozę tego problemu- Protokół pomiarów elektrycznych pisany ręcznie, błędy w wartościach
- Przeglądy pięcioletnie u wspólnot i firm: setki terminów
- Dobór przekroju, spadek napięcia i moc przyłączeniowa liczone z pamięci
- Serwis rozdzielnic i sterowników bez historii
- Awarie u klientów przemysłowych z czasem reakcji w umowie
- Koszt energii urządzeń: audyt dla klienta
- Materiał z hurtowni nie trafia na zlecenie
- Praca w rozdzielni bez zasięgu
- Odbiory: kto, kiedy i jakim miernikiem
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar