Przeglądy pięcioletnie u wspólnot i firm: setki terminów, których nikt nie pilnuje
Przeglądy okresowe instalacji elektrycznej są najbardziej przewidywalnym przychodem elektryka — ich termin wynika z przepisów, nie z humoru klienta. Warunkiem jest, żeby ktoś je pamiętał.
Poznasz to po tym, że…
- harmonogram przeglądów dla zarządcy układasz od nowa przy każdym pytaniu
- terminy dla kilkudziesięciu budynków są w arkuszu z datą ostatniej kontroli
- zarządca przypomina sobie o przeglądzie, gdy dostaje pismo z nadzoru
- umowa z zarządcą kończy się po cichu, bo nikt nie widział daty odnowienia
- protokoły z poprzedniej kontroli są w teczce w innym biurze
Skąd się bierze w tej branży
Prawo budowlane wymaga okresowych kontroli instalacji elektrycznej, co najmniej raz na pięć lat, a wspólnoty, spółdzielnie i zakłady zlecają je firmom elektrycznym. Jeden zarządca to kilkanaście budynków, każdy z inną datą ostatniej kontroli. Kilku zarządców daje setki terminów rozłożonych na pięć lat — a tego arkusz nie udźwignie, bo aktualizuje go człowiek.
Zarządca sam nie pilnuje: przypomina sobie przy piśmie z nadzoru albo po awarii. Firma, która przypomni pierwsza, dostaje zlecenie. Firma, która robiła poprzednią kontrolę, ale milczała, traci klienta na kolejne pięć lat.
Jak układa to Serwis Pro
Zarządca jest jednym klientem z wieloma lokalizacjami, a każdy budynek ma własne notatki dojazdowe, osobę kontaktową i termin następnej kontroli. Do umowy wpinasz obiekty z interwałem, a system zakłada zlecenia przeglądowe z wyprzedzeniem, które ustalasz, i po każdym wykonanym przeglądzie przesuwa termin następnego. Zbliżające się daty widać na liście, a codzienny przebieg automatyzacji wysyła przypomnienie e-mailem.
Protokoły z każdej kontroli leżą przy budynku jako PDF z podpisem i sumą kontrolną, więc na pytanie zarządcy o poprzednią kontrolę odpowiadasz linkiem. O kończącej się umowie system przypomina na sześćdziesiąt i trzydzieści dni przed datą odnowienia — jest czas na rozmowę o kolejnym cyklu, zanim zarządca zapyta konkurencję.
Co zrobić dziś
Wyciągnij z protokołów daty ostatnich kontroli dla każdego obsługiwanego budynku i dolicz pięć lat. Ta lista pokazuje, ilu zarządców powinieneś zawiadomić w najbliższym roku — i jest dokładnie tym, co przy wdrożeniu Serwis Pro staje się umowami z harmonogramem.
Protokoły z kontroli rób w jednym układzie: bezpłatny generator protokołu pomiarów elektrycznych daje PDF z tabelami obwodów, który zarządca może przekazać dalej. Jednolity dokument dla wszystkich budynków to argument przy rozmowie o kolejnej umowie.
Co w Serwis Pro domyka ten problem
Interwał przeglądu przy każdym obiekcie, zlecenia zakładane z wyprzedzeniem.
Codzienny przebieg wysyła przypomnienia o zbliżających się przeglądach.
Wspólnota jako jeden klient z wieloma budynkami i terminami przy każdym.
Protokół z przeglądu w jednym układzie dla wszystkich budynków zarządcy.
Częste pytania
Czy zarządca zobaczy harmonogram swoich budynków?
Tak, w portalu klienta: obiekty, terminy następnych przeglądów i protokoły z poprzednich, bez zakładania konta i hasła.
Czy przeglądy z umowy mogą mieć różne interwały dla różnych budynków?
Tak. Każde urządzenie albo obiekt w umowie ma własny interwał i datę pierwszego terminu, więc kontrola pięcioletnia i roczne oględziny mogą być w tej samej umowie.
Czy system rozliczy umowę ryczałtową z zarządcą?
Umowa ze stawką miesięczną dostaje w wybranym dniu szkic faktury abonamentowej, a księgowość jest o nim powiadamiana. Wystawienie zostaje decyzją człowieka.
Sprawdź w 2 minuty, czy to problem Twojej firmy
Zostaw imię i telefon, a w bezpłatnej diagnozie procesów przejdziemy drogę zlecenia w Twojej firmie i pokażemy, gdzie dokładnie ucieka czas przy temacie „Przeglądy pięcioletnie u wspólnot i firm: setki terminów”. Bez prezentacji systemu, dopóki nie wiadomo, co ma rozwiązać.
Umów bezpłatną diagnozę tego problemu- Protokół pomiarów elektrycznych pisany ręcznie, błędy w wartościach
- Uprawnienia SEP wygasają, klient żąda kopii
- Dobór przekroju, spadek napięcia i moc przyłączeniowa liczone z pamięci
- Serwis rozdzielnic i sterowników bez historii
- Awarie u klientów przemysłowych z czasem reakcji w umowie
- Koszt energii urządzeń: audyt dla klienta
- Materiał z hurtowni nie trafia na zlecenie
- Praca w rozdzielni bez zasięgu
- Odbiory: kto, kiedy i jakim miernikiem
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar