Wycena montażu okien z pomiarów na miejscu — wygrywa oferta, która przyszła pierwsza
W stolarce decyzja zapada między pomiarem a wyceną. Firma, która wysyła ofertę po trzech dniach, konkuruje z tą, która wysłała ją z auta pod domem klienta.
Poznasz to po tym, że…
- notatki z pomiaru są w notesie handlowca, a wycena powstaje wieczorem z pamięci
- każdy handlowiec liczy montaż inaczej, klient dostaje dwie ceny za to samo
- po wysłaniu oferty nie wiesz, czy klient ją otworzył ani która wersja jest aktualna
- zaakceptowana oferta jest przepisywana do zamówienia u producenta i do zlecenia ekipy
- dostawa od producenta i termin ekipy umawiane są osobno i nie zawsze się spotykają
Skąd się bierze w tej branży
Wycena stolarki składa się z dwóch części: ceny okien z konfiguratora producenta i ceny montażu, która zależy od zakresu — demontaż, montaż warstwowy, obróbka, parapety, wywóz. Tę drugą część każda firma liczy po swojemu, a w firmie każdy handlowiec po swojemu. Klient nie widzi różnicy w jakości, widzi różnicę w cenie i w tempie.
Oferta powstaje w edytorze tekstu i wychodzi jako załącznik, po czym firma czeka. Nie wie, czy klient ją otworzył, ani czy porównuje z inną. Gdy klient wraca po tygodniu z pytaniem o rabat, nikt nie pamięta, która wersja była ostatnia, a zaakceptowaną trzeba przepisać do zlecenia dla ekipy.
Jak układa to Serwis Pro
Wizyta pomiarowa to osobny typ zlecenia w grafiku, więc pomiar trafia do systemu, z notatkami i zdjęciami ościeży przy adresie klienta. Ofertę składasz z własnego cennika i pakietów — na przykład montaż warstwowy z demontażem i obróbką za sztukę — w wariantach, także z telefonu w aucie. Każdy handlowiec liczy z tych samych pozycji.
Klient otwiera ofertę linkiem bez konta, a Ty widzisz, kiedy ją obejrzał; oferty bez odpowiedzi dłużej niż trzy dni pokazują się na pulpicie. Akceptacja to podpis na ekranie — w tej samej chwili powstaje zlecenie montażu z pozycjami i notatkami z pomiaru, gotowe do zaplanowania na tablicy ekip. Okna pod ten montaż rezerwujesz w magazynie, żeby nie poszły na inny.
Co zrobić dziś
Skorzystaj z bezpłatnego kalkulatora wyceny montażu okien: liczba okien, własne stawki i zakres prac dają wstępny kosztorys z rozbiciem pozycji i szacunkiem czasu ekipy. To narzędzie do rozmowy jeszcze u klienta — i wzór pakietów, które przy wdrożeniu Serwis Pro trafiają do cennika.
Spisz, jak dziś liczy montaż każdy handlowiec, i ustal jedną stawkę na każdy zakres. Ujednolicony cennik jest pierwszym krokiem: dopiero z niego powstają oferty z wariantami, które wychodzą z auta zamiast wieczorem.
Co w Serwis Pro domyka ten problem
Oferta z wariantami wysłana z auta po pomiarze, akceptowana online z podpisem.
Pakiety montażowe z cennika, żeby każdy handlowiec wyceniał tak samo.
Wstępny kosztorys z liczby okien, zakresu i własnych stawek, z czasem ekipy.
Częste pytania
Czy ofertę wyślę z telefonu zaraz po pomiarze?
Tak. Widoki biurowe działają na telefonie, więc ofertę z pakietów przygotujesz i wyślesz z auta. Klient otwiera ją w przeglądarce bez konta.
Czy z zaakceptowanej oferty powstanie zlecenie dla ekipy?
Tak, automatycznie, z pozycjami oferty i danymi klienta. Zostaje je zaplanować na tablicy dyspozytorskiej i zarezerwować okna w magazynie pod ten montaż.
Czy rozliczę zaliczkę na okna?
Zaliczkę przyjmujesz na proformę z linkiem do zapłaty online, wpłaty rozliczasz jako płatności częściowe, a fakturę końcową wystawiasz z danych zlecenia i wysyłasz do KSeF.
Sprawdź w 2 minuty, czy to problem Twojej firmy
Zostaw imię i telefon, a w bezpłatnej diagnozie procesów przejdziemy drogę zlecenia w Twojej firmie i pokażemy, gdzie dokładnie ucieka czas przy temacie „Wycena montażu okien z pomiarów na miejscu”. Bez prezentacji systemu, dopóki nie wiadomo, co ma rozwiązać.
Umów bezpłatną diagnozę tego problemu- Reklamacje montażu: brak protokołu odbioru z podpisem
- Bramy: konserwacja co dwanaście miesięcy, klient nie pamięta
- Ekipy montażowe i serwis w jednym grafiku, dostawy od producenta
- Regulacja okuć: powtarzalne wizyty bez rozliczenia
- Dobór napędu bramy
- Straty ciepła jako argument sprzedażowy
- Zdjęcia stanu przed montażem: ościeża, tynki, parapety
- Gwarancja: kto montował i jakie okucia
- Zaliczki, faktury końcowe i KSeF
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar