Konserwator na etacie czy firma zewnętrzna: argument dla zarządu wspólnoty
Na zebraniu pada pytanie, czy wspólnota nie zaoszczędzi na własnym konserwatorze. Firma serwisowa, która nie zna swoich godzin pracy i dojazdów per budynek, przegrywa tę rozmowę z przekonaniem, nie z rachunkiem.
Poznasz to po tym, że…
- Nie wiesz, ile godzin w miesiącu Twoja ekipa faktycznie spędza w danym budynku.
- Dojazd między obiektami jest w cenie, ale nikt nie wie, ile go jest.
- Umowa ryczałtowa z jedną wspólnotą jest nierentowna i wychodzi to po roku.
- Zarząd porównuje pensję konserwatora z fakturą i wygrywa pensja, bo faktura widzi tylko cenę.
- Argumentem jest „u nas jest taniej”, a nie zestawienie na kartce.
Skąd się bierze w tej branży
Konserwator na etacie wygląda tanio, bo zarząd widzi pensję, a nie narzędzia, auto, zastępstwa na urlopie, uprawnienia i podwykonawców do gazu czy elektryki. Firma zewnętrzna wygląda drogo, bo widać całą fakturę. Porównanie jest nieuczciwe, ale żeby to wykazać, trzeba mieć własne liczby.
Większość firm obsługujących nieruchomości nie mierzy czasu per budynek. Ryczałt ustala się z wyczucia, a to, że jedna wspólnota zjada trzy razy więcej godzin niż inna, wychodzi dopiero wtedy, gdy ktoś policzy to wieczorem w arkuszu.
Jak układa to Serwis Pro
Konserwator odbija w telefonie start i koniec pracy oraz dojazdu, a raport analizy czasu rozbija miesiąc na pracę, dojazd i przestój, w godzinach i procentach. Każde zlecenie ma zakładkę rentowności: przychód, koszt materiałów po cenach magazynowych, koszt godzin po stawce firmowej i marżę, liczone same przy każdej zmianie.
Rentowność klientów zestawia to per zarządca i per budynek, więc widzisz, która umowa ryczałtowa się nie spina. Raport pobierasz jako XLSX albo PDF i kładziesz na stole zarządu: tyle godzin, tyle wizyt, tyle materiałów, taki koszt etatu z narzędziami i zastępstwami w porównaniu.
Co zrobić dziś
Policz w bezpłatnym kalkulatorze konserwator etat czy firma pełny koszt etatu dla konkretnego budynku: pensja z narzutami, auto, narzędzia, zastępstwa, podwykonawcy do prac wymagających uprawnień. Wynik porównaj z własną ofertą i zabierz na zebranie.
Przez jeden miesiąc każ ekipie zapisywać godziny per budynek, choćby w notesie. To pierwsza liczba, którą przy wdrożeniu zamieniamy na raport z aplikacji technika.
Co w Serwis Pro domyka ten problem
Analiza czasu: praca, dojazd i przestój w godzinach i procentach z wpisów technika.
Rentowność zlecenia z przychodu, materiałów i godzin, także per klient.
Porównaj roczny koszt etatu z umową serwisową dla konkretnego budynku.
Częste pytania
Skąd system wie, ile czasu zajął dojazd?
Z wpisów czasu w aplikacji technika: start i koniec pracy, dojazdu i przerwy. Bez odbijania czasu raport nie ma z czego liczyć.
Czy zobaczę rentowność jednej wspólnoty?
Tak, rentowność klientów zestawia przychód, koszty i marżę per klient, a każde zlecenie ma własną zakładkę rentowności.
Czy raport da się wysłać zarządowi automatycznie?
Nie ma harmonogramu wysyłki. Raport pobierasz jako XLSX lub PDF, gdy go potrzebujesz.
Sprawdź w 2 minuty, czy to problem Twojej firmy
Zostaw imię i telefon, a w bezpłatnej diagnozie procesów przejdziemy drogę zlecenia w Twojej firmie i pokażemy, gdzie dokładnie ucieka czas przy temacie „Konserwator na etacie czy firma zewnętrzna”. Bez prezentacji systemu, dopóki nie wiadomo, co ma rozwiązać.
Umów bezpłatną diagnozę tego problemu- Terminy przeglądów z art. 62 w dziesiątkach budynków
- Zgłoszenia usterek od mieszkańców: telefon, mail, karteczka
- Protokół przeglądu technicznego do książki obiektu
- Koszty utrzymania i fundusz remontowy — argument dla zarządu
- Podwykonawcy (kominiarz, gazownik, elektryk) — kto, kiedy, protokół
- Raport dla zarządu wspólnoty co kwartał
- Kontrola nadzoru budowlanego: brak dokumentu to problem zarządcy i Twój
- Awaria w nocy: kto ma klucze, kto jedzie
- Rozliczenie kosztów serwisu na budynki i lokale
Chcesz uporządkować cały proces, a nie tylko ten jeden element?
Zaczynamy od bezpłatnej diagnozy: przechodzimy przez drogę zlecenia w Twojej firmie i pokazujemy, gdzie ucieka czas. Dopiero potem rozmawiamy o systemie.
Diagnoza jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
albo po prostu zostaw namiar